Kaufmännischer Mitarbeiter Finance (m/w/d)

Du arbeitest gern strukturiert, hast ein gutes Auge für Details und behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick? Als Kaufmännischer Mitarbeiter Finance (m/w/d) betreust Du unser Finance-Postfach, koordinierst Anfragen und unterstützt bei der Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie der Stammdatenpflege.

Wir, die proLogistik Group, sind Marktführer für Systemlösungen in der Supply Chain. Mit rund 800 erfahrenen Mitarbeitenden entwickeln wir innovative Soft- und Hardware-Lösungen für die Logistik. Mit Leidenschaft arbeiten wir in einem starken Miteinander und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe neue Ideen aus. Um dein Potenzial bestmöglich zu fördern, legen wir großen Wert auf selbstbestimmtes Arbeiten und bieten dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, weil wir deinen täglichen Einsatz und Beitrag zu unserem Erfolg schätzen.

Wachse mit uns als

Kaufmännischer Mitarbeiter Finance (m/w/d)

• Du betreust das zentrale Finance-Postfach und beantwortest bzw. koordinierst Anfragen von Kund:innen, Lieferanten und internen Kolleg:innen zuverlässig und zeitnah.

• Du prüfst und bearbeitest den E-Mail-Posteingang und stellst sicher, dass alle Vorgänge korrekt zugeordnet, dokumentiert und weitergeleitet werden.

• Du unterstützt beim Postein- und -ausgang (digital/physisch) und sorgst für eine vollständige, nachvollziehbare Ablage finanzrelevanter Unterlagen.

• Du wirkst bei der Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit, klärst Rückfragen und bereitest die Unterlagen für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltung vor.

• Du übernimmst die Stammdatenpflege und unterstützt – je nach Deiner Erfahrung – bei weiteren Tätigkeiten in der Buchhaltung (z. B. Belegzuordnung oder einfache Abstimmungen).

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, denkst prozessorientiert und arbeitest gerne strukturiert? Perfekt – dann passt du hervorragend zu uns!

• Fachlich qualifiziert – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du gehst sicher mit MS Office um (insbesondere Outlook, Excel und Word) und nutzt die Tools routiniert im Arbeitsalltag.

• Du trittst im Kontakt mit Kund:innen, Lieferanten und Kolleg:innen freundlich, professionell und serviceorientiert auf – telefonisch wie schriftlich.

• Du bist zahlenaffin, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.

• Du denkst analytisch, erkennst Zusammenhänge schnell und gehst strukturiert an Aufgaben heran.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1/C2) & gute Englischkenntnisse (mind. B1/B2) in Wort und Schrift.

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und Lust auf ein Umfeld mit Gestaltungsspielraum hast – dann lass uns sprechen!

Wir wissen: Ein guter Job bedeutet mehr als nur spannende Aufgaben. Bei uns profitierst du von zahlreichen Vorteilen, die dein Berufs- und Privatleben optimal in Einklang bringen.

• Work-Life-Balance at its best: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto – du entscheidest, wie es für dich am besten passt!

• Individuelle Arbeitsmodelle: Ob vor Ort oder hybrid – wir bieten dir die Flexibilität, die du brauchst.

• Attraktives Gehalt mit steuerfreiem Sachbezug und optionalem Kindergartenzuschuss.

• Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – weil Zukunft wichtig ist!

• Fahrrad- & E-Bike-Leasing (bis zu 10.000 €) – auf Wunsch sogar für Partner:innen oder Kinder.

• Corporate Benefits mit Rabatten bei vielen Marken & Herstellern.

• Gesundheitsprävention: Gesundheitstage, ergonomische Ausstattung und Bildschirmarbeitsplatzbrille inklusive.

• Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie warme & kalte Getränke – für die extra Portion Energie im Arbeitsalltag.

• Top-Ausstattung: Arbeitslaptop, Bildschirme, Headset, höhenverstellbarer Schreibtisch und mehr – alles, was du für deinen Job brauchst.

• Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung.

• Duz-Kultur & flache Hierarchien – schnelle Prozesse und ein offenes Miteinander sind bei uns selbstverständlich.

• Onboarding mit Plan: Intensive Einarbeitung mit Onboarding-Buddy, damit du von Anfang an gut durchstarten kannst.

• Lernen & Weiterentwickeln: Interne & externe Weiterbildungen, Seminare und Kurse (z. B. über Udemy oder andere namhafte Anbieter).

• Team & Firmenevents: Ob Biertasting, Children Days, Grillfest oder Wichtel-Event – wir freuen uns immer über neue Ideen!

Klingt nach einem Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen könntest? Dann freuen wir uns auf dich!